论文登记作为医院科研管理系统科技成果管理核心模块，面向全院科研人员提供论文全方位线上登记、审核、归档与统计服务，实现医院学术成果规范化、可追溯、可量化管理。

一、论文登记核心功能

1、标准化信息填报

支持论文标题、作者、单位、期刊名称、发表时间、卷期页码、DOI、基金项目、收录类型（SCIE/CSCD/北大核心/中华系列/EI等）、分区/影响因子等字段规范填报，自动匹配期刊等级与学术分类，减少人工录入错误。

2、附件一站式上传

支持论文版权页、杂志封面、论文全文 PDF、录用证明、检索证明等材料批量上传与在线预览。

3、全流程线上审核

提交后按科室→科研管理部门分级审核，审核意见实时推送，支持退回修改、驳回、通过等状态管理，全程留痕可追溯，替代线下签字流转。

4、论文成果自动归集统计

登记通过的论文自动纳入全院科研成果库，同步更新个人 / 科室论文数量、期刊等级、年度对比、科研影响力等数据看板，支撑职称评审、绩效考核、学科评估。

5、数据对接与查重校验

对接权威文献库，支持论文信息自动抓取与重复检测，避免漏登、错登、重登，保障成果数据真实准确。

二、论文登记系统界面

支持登记论文基本信息、关联论文相关科研项目、登记论文第一作者/通讯录作者/其他作者、上传论文相关附件等功能。

以本信息为核心，提供全要素结构化字段录入，覆盖论文管理全维度信息：

1、论文基本信息录入：

l 基础标识类：原始数据编码（关联历史数据）、论文题目（必填）、论文链接、WOS 入藏号、DOI 号，支持论文来源追溯与权威数据库关联校验；

l 发表信息类：期刊名称（必填）、论文语言、发表日期（必填）、刊物类型、单位署名情况；

l 期刊分级类：是否预警期刊、是否核心期刊，自动匹配期刊分级规则，辅助科研管理部门进行风险筛查与影响力评估。

2、灵活的操作与状态管理：

界面顶部提供全流程操作按钮，适配不同场景的填报需求：

l 保存为草稿：支持中途暂存未完成信息，避免数据丢失，后续可通过读取草稿继续编辑；

l 保存：提交完整填报信息，触发后续审核流程；

l 查看进度：实时追踪论文登记的审核流转状态，支持退回修改、驳回、通过等节点的全程留痕；

l 返回：一键回到论文列表页。

3、数据质量与规范管控

带*的字段为必填项，强制关键信息完整录入；减少人工录入错误，同时确保数据格式统一，为后续全院成果统计、学科评估、职称评审提供可靠数据基础。

这是科研管理系统论文登记界面的附件管理子模块，可上传文章目录页面、文章PDF文件等，确保科研成果的真实性、完整性与可追溯性。

三、三甲医院精选案例-北京大学深圳医院、深圳市第二人民医院

系统已成功落地北京大学深圳医院、深圳市第二人民医院等大型三甲医院，运行稳定可靠。在应用这套系统后，大幅减少了科研管理部门的人工核验与数据统计工作量，管理效率大大提升，同时也保障了全院论文成果数据的规范统一与真实准确，为医院开展学科评估、职称评审、绩效考核等工作提供了准确、高效的数据支撑。