随着院内学术研讨、外出参会需求持续增加，传统纸质填报、表格台账的管理方式流程繁琐、查阅统计不便，给医院科研管理人员增添不少负担。和智物联自主研发的医院科研管理系统，上线一站式学术活动线上管理模块，实现办会、参会、报销全流程线上办理，高效赋能医院学术交流工作。

一、两大业务分区，覆盖全部学术场景

系统清晰划分「举办学术活动」「外出参会」两大板块，场景全覆盖：

1、院内自主办会线上申报

科室发起人线上提交办会申请，填写会议主题、时间、规模、主讲人等信息，随时编辑、上传补充材料。系统自动生成完整活动台账，支持按负责人、会议等级、审批状态快速检索，所有会议资料线上归档保存，告别纸质档案丢失、查找困难等问题。

2、外出参会结合报销一体化办理

医护人员线上填写会议信息完成参会报备，系统统一汇总全院外出参会记录；参会结束后直接线上发起费用报销，信息无需重复填报，规范学术交流经费全流程管控。

二、分级权限线上审批，免去线下跑腿

系统设置超级管理员、科室医护、专家等多类角色，匹配差异化操作权限。

所有申请线上提交、在线审核，实时推送审批提醒，科研人员可随时查看办理进度，无需往返各科室递交纸质材料，大幅压缩办事时长。

三、数据自动归集，科研管理精细化

所有学术活动数据统一存入系统数据库，与论文成果、科研经费板块数据互通。

管理人员可一键统计全院年度学术活动总量、经费使用情况，直观掌握院内学术交流动态，为人才培养、科研资源分配提供可靠数据支撑。

四、大型三甲医院落地实施案例

目前该科研管理系统已落地深圳多家三甲医院，以数字化替代传统人工台账，有效减轻行政统计压力，规范学术活动全流程管理。系统后续还将持续迭代，新增活动签到、学分登记等实用功能，打造全闭环数字学术交流平台，助力医院科研教学高质量发展。